- 规范和强化学校的各项管理
- 实现校务、教务管理的网络化、电子化、自动化，从而提高职员间、部门间、院校间的办公效率
实现学校内部动态信息的及时反馈、收集、指导学校工作的良性循环；
向领导及相关职能部门提供及时了解和掌控学校各种情况的有效途径，并提供良好的决策支持信息；
实现校内各种信息资源共享、利用和开发，指导学校工作的良性发展；
目 录
一、系统概述
二、系统功能架构
1、校园OA办公自动化系统
2、学生公寓管理系统
3、教职档案管理系统
4、学籍档案管理系统
5、专用电子邮件系统
6、IMS消息平台系统
三、典型案例
四、实施与服务
高校,是培养跨世纪人才的重要基地。随着新经济时代的到来、高等教育的蓬勃发展，如何适应新形势的发展？如何使学校卓然傲立于众多院校之中？是学校管理者和领导人面临的共同问题。而计算机信息技术则是当代最富有活力和创造力的技术。实践证明把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，对于提高管理水平、办公效率，都具有极大的促进作用。
针对高等院校，并参照国家教育部发布的《教育管理信息化标准》，公司提出了自己完整的“校园办公自动化解决方案” 。该方案为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。
该方案一经推出，便受到众多院校的推崇和采用。这是因为公司“校园办公自动化解决方案”有着非常突出的特点和优点。
首先，它不是独立的OA办公自动化系统，而是集OA办公自动化系统、电子邮件系统、学籍档案管理系统、IMS消息平台等诸多应用为一体的解决方案。它克服了一般方案系统间独立、数据难以共享、缺乏有机集成等问题。
其二、符合国家教育部发布的《教育管理信息化标准》。
其三、B/S技术结构，所以系统非常容易实施和维护；这样极大地节省了人员培训费用、系统维护费用。
其四、方案具有独有的显著特点，如：
- 支持手写痕迹批注功能，使公文流程、事务审批更加真实、有效；
- 支持远程办公。有效解决了分校间信息难以共享、文件传递难等问题，使整体院校的事务办公更加协调、快捷。
- 支持移动办公。解决了学校领导人身在外地而不能及时了解学校情况、不能及时决策、审批，造成学校事务延误等问题。
- 可以有效集成学校其它信息系统，如财务管理系统、人事管理系统、资产管理系统、WEB网站管理系统，可以很好地集成和提升这些信息系统的信息服务和功能。
- 具有极强的功能扩展能力和个性化适应能力。这种能力可以保障系统功能可以满足学校业务、管理的发展变化而提出新的需求和要求；可以在原有系统基础上进行平滑升级，这使得学校的信息化投资得到极大的保障。
其五、性价比高。该系统方案全面而先进，并且价格相比非常低，是大、专院校信息化的首选！
校园办公自动化系统解决方案不是简单的、单一的OA系统，而是包含校园OA办公自动化系统、学籍档案管理系统、高校智能排课系统、专用电子邮件系统、IMS消息应用平台等五大应用系统为一体的、全面的解决方案。该方案可以极大地提升高校校务、教务等综合管理水平。
1、校园OA办公自动化系统
实现无纸办公、网络办公的综合办公应用平台。主要功能如下图；
该系统功能满足了大部分高等院校OA办公自动化建设的需要。由于校园OA办公自动化系统是建立在“企政办公管理平台”基础这上，所以它继承了“高扩展性、个性化能力”等特点，系统可以根据不同高校的具体需求和状况进行个性化设置和扩充开发。
2、学生公寓管理系统
建立在校园OA管理系统基础之上，可以实现网络化的学生公寓管理，尤其对于地理距离远的学生公寓的管理更具优势。学生公寓管理功能包括：
- 公寓楼管理
- 宿舍维护管理
- 住宿信息管理
- 住宿信息检索
- 查询统计
3、教职档案管理系统
是对学校教职员工的统一管理，可以直接应用于人事管理部门。
公司人力资源案的全面管理。包括教职员工的姓名、籍贯、性别、职称、职务、所在岗位、学历、民族、出生日期、政治面貌、入职年月、在职情况、毕业院校、毕业时间、专业、个人特长、家庭地址、电话、手机、个人电子信箱、个人简历、照片、毕业证照、身份证照、获奖证照等全面的信息管理。
系统提供了丰富的查询功能，可以快速地对人员档案信息、通讯录信息进行查询。
另外，系统提供了简要统计分析和综合统计分析功能，可以对学校人事档案信息的结构、组成进行深层次的分析统计功能。
4、学籍档案管理系统
学籍档案管理是学校教务管理中最为重要的部分。本系统根据高校教务管理特点，并结合《教育管理信息化标准》的综合型的学籍管理系统。
系统主要功能包括：
1、学籍档案管理
学籍档案管理是对学生学籍档案信息的管理。主要功能包括：
- 学生档案录入/导入
- 学生档案维护
- 学籍档案查询
- 学籍档案打印
- EXCEL输出
- 重名学生浏览
- 学籍档案统计
学生学籍档案包括：基本档案、学籍变动档案、社会关系档案、上学简历档案。学籍档案信息符合。。。。。。
2、学生考试成绩管理
该子系统可以实现对在校学生每学期、各科目的所有成绩综合管理。
主要功能包括：
- 学生成绩录入
- 学生成绩检索
- 学生成绩排名
- 不及格成绩名单
- 成绩单打印
- 输出EXCEL
- 报表统计（包括班级总分排名、成绩分布分析、学生在校成绩单、班级考试成绩总表、全校不及格名单）
3、学生注册报到管理
该子系统实现对新生、在校生新学年（期）注册、报到管理。
主要功能包括：
- 学生注册报到
- 报到检索（包括已报到学生检索、未报道学生检索、缴费未足学生检索、未按时报道学生检索）
- 注册报到明细
- 报到名单打印
- 报到名单EXCEL输出
5、专用电子邮件系统
电子邮件已经成为目前人们最为常用的网上应用。建立学校自己的专用电子邮件系统也是信息化建设的一个重要内容。一般的解决方案主要采用：
- 采用Exchange；
- 采用Domaino
- 采用Linux/sendmail
- 其它如MagicMail邮件系统
这些方案要么需要较大的投资（1万元-5万元），要么不能提供良好接口的、基于WEB收发的邮件系统。公司提供的专用电子邮件系统则完全克服了上述问题。
专用电子邮件系统通过与微软IIS紧密集成，提供完整的开发接口，支持通过WEB进行系统以及用户设置并可直接使用浏览器收、发电子邮件。
支持包括：标准SMTP服务、标准POP3服务、标准DayTime服务。
系统主要功能：
- 完备的Web支持及邮件功能，
- 支持邮件群发功能、HTML格式电子邮件、邮件自动转发、邮件监控；
- 支持DNS缓冲池功能、密码保护功能、拒绝恶意IP地址对WebMail的访问、系统自动备份及灾难恢复功能以及多线程间均衡负载功能等，确保系统安全；
6、IMS消息平台系统
IMS（Inhope Message Server）消息平台系统可以实现系统消息的及时、自动处理。该平台系统可以应用于各类基于数据库的应用系统中，如OA办公系统、动态网站系统、物流系统、CRM系统、财务管理系统、ERP系统中，可以使原有的系统利用先进的通信技术、网络技术、电子技术实现消息的及时、自动通知和处理。它既是一个可任务自定义的管理系统，同时也是独立运行的服务（Service）。
该产品特点：
- 支持各类数据库管理系统下的各类应用系统的软件系统集成
- 支持消息任务自定义
- 支持消息以手机短信、电子邮件方式自动传递
- 系统安全、稳定
该产品可以单独实施于各客户单位的软件系统集成项目中，在本《校园办公自动化解决方案》中，它有机集成了校园OA办公自动化系统，可以使OA系统中的各类消息、办公事务进行了实时的传达。
三、系统技术体系
校园信息化建设方案基于E/3应用平台进行实施,因此它继承的E/3平台先进的技术和优良品质。
其技术体系如下：
- B/S应用技术：确保系统良好的移植性、可维护性以及操作方便性；
- 基于JAVA技术开发，因此具有优秀的扩展性、技术先进性；
- 支持MS SQL Server、Sybase、Oracle等多种大型数据库；
- 支持WebSphere、WebLogic、Tomcat、Resin等应用中间件；
- 支持CA数字证书、手机短信、手写痕迹批注等先进功能。
参考：《E/3应用平台白皮书》
- 西安外事学院
- 绍兴托普信息技术学院
- 陕西师范大学
- 河北医科大学
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